Δημιουργήστε ροζ χάρτινες σακούλες με λαβές αρχείων PDF με το PageMaker

Δημιουργήστε ροζ χάρτινες σακούλες με λαβές αρχείων PDF με το PageMaker

Με το Pagemaker, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προηγμένο αρχείο PDF για εύκολη πλοήγηση στον κατάλογο.

Το πρώτο βήμα;

1. Πρώτα πρέπει να εγκαταστήσετε το Adobe's Page 6.5, το οποίο είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία PDF! Είναι ένα εργαλείο στοιχειοθεσίας και επεξεργασίας εγγράφων για την Adobe. Ισχυρό, μπορεί να στοιχειοθετηθεί για την παραγωγή όμορφων εγγράφων με εικόνες, το οποίο είναι κατάλληλο για μεγάλη παραγωγή εκτύπωσης στοιχειοθεσίας εγγράφων. Η εξαγωγή αρχείων PDF είναι μόνο ένας μικρός κλάδος από τις πολλές δυνατότητες του. Θα το βγάλω τώρα και θα το χρησιμοποιήσω για να φτιάξω όμορφα αρχεία PDF. Ταυτόχρονα, πρέπει να σημειωθεί ότι κατά την εγκατάσταση του PageMaker6.5, πρέπει να είναι στην επιλογή προσαρμοσμένης εγκατάστασης, το AcrobatDistiller είναι απαραίτητο. Το κλειδί για τη λειτουργία του είναι να μετατρέπει αρχεία PS σε αρχεία PDF.

2. Στη συνέχεια, πρέπει να έχετε έναν εκτυπωτή PostScript για χρήση του PageMaker. Το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή πρέπει να περιλαμβάνει ένα αρχείο PPD. Το αρχείο PPD παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή PostScript του χρήστη. Περιλαμβάνει μια λίστα με γραμματοσειρές, μεγέθη χαρτιού, βελτιστοποιήσεις οθόνης και δυνατότητες ανάλυσης που παρέχονται με τον εκτυπωτή. Αυτές οι πληροφορίες παρέχονται από τον κατασκευαστή του εκτυπωτή και αντικατοπτρίζουν την πιο κοινή διαμόρφωση της συσκευής. Εάν δεν έχετε υποστήριξη αρχείων PPD, πρέπει να βρείτε τον κατασκευαστή για να αναβαθμίσετε το πρόγραμμα του εκτυπωτή σας. Μετά από όλες αυτές τις ανοησίες, σκεφτείτε το ξανά και αυτός ο φίλος θα αγοράσει έναν εκτυπωτή PostScript; Όχι χωρίς εκτυπωτή; Σαφώς και υπάρχει τρόπος! Η λύση είναι απλή. (Αυτή είναι μια συντόμευση που μου πήρε μισή μέρα για να καταλάβω!) Μπορείτε να εγκαταστήσετε νέο υλικό στα windows98, απλώς βρείτε ένα πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή που υποστηρίζει PostScript και εγκαταστήστε το στο σύστημά σας! Δεν χρειάζεται καν να έχετε εκτυπωτή!! Αλλά ποιος εκτυπωτής υποστηρίζει PostScript; Να σας πω τι! Η σειρά KODAK θα κάνει. (Χρησιμοποιώ το KODAKColorEasePSPrinter.)

Το δεύτερο βήμα?

Εντάξει, έτοιμο για το πρώτο βήμα, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία αρχείων PDF! Για να γίνει το παράδειγμα απλό και σαφές, δεν θα προσθέσω πολύ κείμενο και μοτίβο στο παράδειγμα. Στην πραγματικότητα, η προσθήκη μοτίβων κειμένου απαιτεί κάποια εξοικείωση με το PageMaker και δεν είναι πολύ περίπλοκο, όπως κάθε άλλο πρόγραμμα στοιχειοθέτησης. Θα επικεντρωθώ στον τρόπο δημιουργίας ενός πιο σύνθετου αρχείου που περιέχει πολλαπλές διεπαφές και μπορεί να πλοηγηθεί δημιουργώντας καταλόγους.

1 Ξεκινήστε το PageMaker,αρχείο--νέο-- Εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη. Αυτή είναι η διεπαφή ρύθμισης σελίδας κειμένου. Σημειώστε ότι έχω ορίσει τον αριθμό των σελίδων στο έγγραφο σε 5 και τον κωδικό της αρχικής σελίδας σε 1. Αυτό είναι πιο σημαντικό, όταν δημιουργείτε αρχεία PDF, η αρχική σελίδα πρέπει να είναι 1, ώστε να μην προκαλείται σύγχυση κωδικοποίησης.

2. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε έγγραφο θέλετε στη διεπαφή επεξεργασίας του PageMaker. Οι δυνατότητες επεξεργασίας του PageMaker είναι τόσο ισχυρές που μπορείτε να εισάγετε πλαίσια οποιουδήποτε μεγέθους οπουδήποτε στη σελίδα. Και αυθαίρετα μετακινηθείτε σε τυχαίες θέσεις. Μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε γραφικά, έγγραφα, συνδέσμους και ακόμη και κινούμενα σχέδια QuickTime σε διάφορες μορφές. Το πώς να ζωντανέψετε τη δύναμη του PageMaker και να δημιουργήσετε ένα όμορφο έγγραφο εξαρτάται αποκλειστικά από τις καλλιτεχνικές σας δεξιότητες. Δεν θα εισαγάγω τη συγκεκριμένη λειτουργία του PageMaker και όσοι τη χρειάζονται μπορούν να συμβουλευτούν τις σχετικές οδηγίες. Επιτρέψτε μου να μιλήσω πιο συγκεκριμένα για το συγκεκριμένο πρόβλημά μας -- πώς να δημιουργήσουμε κείμενο που περιέχει ευρετήριο καταλόγου. Τώρα, για ευκολία, δημιουργήσαμε ένα έγγραφο πέντε σελίδων. Η πρώτη σελίδα που έχουμε ορίσει ως σελίδα εκκίνησης καταλόγου. Ας υποθέσουμε ότι ξεκινάμε την επεξεργασία του εγγράφου στη δεύτερη σελίδα. Επιλέγουμε πρώτα τη δεύτερη σελίδα, χρησιμοποιούμε το εργαλείο περιοχής για να σχεδιάσουμε ένα ορθογώνιο πλαίσιο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιούμε το εργαλείο εισαγωγής κειμένου για να εντοπίσουμε στο πλαίσιο, να εισάγουμε το κείμενο 1LEVEL.

Στη συνέχεια, επιλέξτε το ορθογώνιο ως σύνολο, αντιγράψτε ένα και επικολλήστε το στις σελίδες 3, 4 και 5. Τέλος, επεξεργαστείτε τα πλαίσια κειμένου ξεχωριστά για να αλλάξετε στον αντίστοιχο τίτλο. Μετά την επεξεργασία του τίτλου, μπορείτε να εισαγάγετε διάφορα κείμενα, γραφικά και ακόμη και κινούμενα σχέδια που χρειάζεστε σε άλλα μέρη, ανάλογα με τις προσωπικές σας προτιμήσεις.

3. Ακολουθεί το κλειδί για τον σχεδιασμό ολόκληρου του καταλόγου καλωδίων!!! Στόχος μας είναι να δημιουργήσουμε αυτόματα έναν κατάλογο με υπερσύνδεση. Τώρα ας το ρυθμίσουμε. Πρώτα επιλέξτε τον τύπο--παράγραφο για να ορίσετε τις ιδιότητες της παραγράφου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την ενότητα "Includeintableofcontents" όπου υποδεικνύετε για να επιτρέψετε την προσθήκη στον κατάλογο (έμφαση!). . Στη συνέχεια επιλέγουμε type→definestyles για να επεξεργαστούμε ένα στυλ παραγράφου. Μπορείτε να σχεδιάσετε ένα νέο στυλ σύμφωνα με τις δικές σας απαιτήσεις για την παράγραφο του τίτλου ή μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα νέο στυλ. Το κύριο πράγμα είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή παραγράφου όταν την επεξεργάζεστε και επίσης να επιλέξετε "Includeintableofcontents". Τέλος, πρέπει να επιλέξουμε κάθε πλαίσιο κεφαλίδας με τη σειρά, βεβαιωθείτε ότι αφού εισαγάγετε το σημείο εισαγωγής επεξεργασίας κειμένου στο πλαίσιο κεφαλίδας, επιλέξτε τον τύπο--στυλ--" Στυλ της παραγράφου που επεξεργαστήκατε ". (Επέλεξα το Handle ομοιόμορφα για ευκολία.)

4. Τώρα μπορούμε να δημιουργήσουμε αυτόματα τον κατάλογο τίτλου! Επιλέξτε Utilities--CreateTOC(CreatetableofContent). Επιλέξτε ιδιότητες για τον κατάλογο στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου. Μπορείτε να ορίσετε το όνομα του πίνακα περιεχομένων και τον αριθμό σελίδας που δεν χρειάζεται να υποδεικνύει τον τίτλο. Επιλέγουμε Pagenumberafterentry και μεταγλωττίζουμε τον αριθμό σελίδας μετά την καταχώριση καταλόγου. Επιλέξτε την πρώτη σελίδα και τοποθετήστε το πλαίσιο καταλόγου στη θέση του. Εάν όλα πάνε καλά, θα πρέπει να μπορείτε να δείτε τον παρακάτω πίνακα περιεχομένων. Εντάξει, αυτά είναι όλα για επεξεργασία, θυμηθείτε να αρχειοθετήσετε! Μπορείτε να κάνετε ένα διάλειμμα, να πιείτε μια γουλιά νερό και, στη συνέχεια, να προχωρήσετε στην επόμενη ενότητα για να ολοκληρώσετε το αρχείο PDF εξόδου.

Το τρίτο βήμα.

Εγινε! Πριν από την έξοδο κειμένου PDF, μπορείτε να ορίσετε τις ιδιότητες του εκτυπωτή, οι οποίες δεν θα παρουσιαστούν λεπτομερώς. Επιλέξτε file→export--adobePDF και θα δείτε το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου. Εδώ μπορείτε να ορίσετε ιδιότητες αρχείου PDF και έλεγχο εξόδου, οι επιλογές είναι σχετικά απλές, κυρίως και ιδιότητες γραμματοσειράς, ελέγχου και εκτύπωσης σελίδας, μπορείτε να ορίσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις τους. Επιλέγουμε includedownloadablefonts για να επιτρέψουμε τη συμπερίληψη των ληφθέντων γραμματοσειρών. Επιλέξτε distillnow για άμεση μετατροπή.

Επιλέξτε viewPDFusing για να καθορίσετε τι θα χρησιμοποιηθεί για να ανοίξει το κείμενο PDF που δημιουργείται. Εδώ το ορίσαμε σε adobeacrobat4.0. Αφού το ρυθμίσετε, κάντε κλικ στην εξαγωγή για να ξεκινήσει η μετατροπή. Το PageMaker θα μετατρέψει αυτόματα τις επεξεργασμένες σελίδες σε αρχεία PS postscript και, στη συνέχεια, θα ξεκινήσει το distiller να μετατρέπει αρχεία PS σε αρχεία PDF και, στη συνέχεια, θα ανοίξει αυτόματα τα αρχεία PDF που δημιουργούνται για περιήγηση. Μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα του αρχείου που δημιουργήθηκε. Δημιουργείται ένα κείμενο PDF με πλήρες ευρετήριο καταλόγου. Κάντε κλικ στον κατάλογο στο παράθυρο οδηγών ή στο παράθυρο περιήγησης και το 1επίπεδο θα συνδεθεί με τις αντίστοιχες 2 σελίδες!! 1, 2, 3! Βολικό και γρήγορο, γίνεται ένα πιο περίπλοκο κείμενο PDF. Τι λες γι 'αυτό? Οδηγός καταλόγου, γεμάτος λειτουργίες, διαφορετικός!